“Trends tilt met realiteitszin onze IT naar een hoger level”

Al meer dan 30 jaar zet Bink zich in voor het welzijn van kinderen en hun ouders. Het is een kinderopvangorganisatie zónder winstoogmerk die kinderen – ongeacht hun achtergrond en mogelijkheden – spelenderwijs laat groeien. Vanuit het centraal gelegen hoofdkantoor in Hilversum worden de 16 kinderdagverblijven, 24 peuterspeelzalen, 34 vestigingen voor buitenschoolse opvang én een integraal kindcentrum ondersteund.

Op het hoofdkantoor is medio december 2024 een compleet nieuwe ICT-infrastructuur  opgeleverd zodat Bink klaar is voor de toekomst. “We groeien jaar op jaar, maar ontgroeiden onze ICT-omgeving,” verklaart senior systeembeheerder Francis Thomas. “De hoeveelheid dataverkeer is explosief gegroeid en dus hadden we behoefte aan extra bandbreedte. Ons IT-supportcontract liep tot 1 januari 2025 bij een automatiseerder waarmee we niet meer zo goed konden sparren als in het verleden. Dat was dus een mooi moment om ons op de markt te oriënteren. Naast de oude leverancier die we toch nog een kans gunden, hebben we Trends – al jarenlang tot grote tevredenheid onze telefoniepartner – en voor het vergelijk ook nog een derde partij uitgenodigd.”

We hoeven niet het duurste van het duurste of het mooiste van het mooiste, maar wel het beste van het beste

Bink was niet uit op een Ferrari, maar wenste wel topkwaliteit tegen een goede prijs. “Dat is wat ons aansprak in het voorstel van Trends. Ze hebben heel goed naar ons geluisterd. Het was in balans; functioneel zonder onnodige poespas, maar wel snel, betrouwbaar én betaalbaar. We hebben goede afspraken gemaakt over de oplevering, want we hebben de drie aanbiedingen beoordeeld in september en zaten wel met enkele kritieke deadlines. Toch maakten we ons daar niet echt druk om, want we kenden Trends natuurlijk al en als ze beloven dat het goed komt dan komt het ook altijd goed zo is onze ervaring.”

Door de goede voorbereiding en een heldere rolverdeling verliep de uitrol uiterst soepel

In eerste instantie stond de installatie gepland in een weekend, maar dat is uiteindelijk in goed overleg een dag naar voren getrokken. “Vrijdag is namelijk bij ons een relatief rustige dag en zo hadden we de zaterdag als eventuele uitloop voor het geval de werkzaamheden tegen zouden zitten.”

Verspreid door het pand zijn er 12 Ubiquiti UniFi U6 Pro Access Points geïnstalleerd en de switches, router en firewall zijn vervangen door Ubiquiti UniFi switches en een Fortigate 60F (inclusief Forticare). “Alles verliep dermate soepel dat we het hele weekend gewoon lekker vrij waren. Dat is de verdienste van het hele team. Onder aanvoering van Remco Oosterlee, de netwerkarchitect vanuit Trends, is er werkelijk een topprestatie geleverd.”

Waarom vernieuwen als alles op zich nog functioneert?

“Soms moet je gewoon een stap durven zetten,” zegt Francis Thomas stellig. “Anders word je ingehaald door de techniek en voor je het weet loop je achter de feiten aan. Als je volop van de hedendaagse functionaliteit gebruik wil maken dan moet je mee met je tijd en het is ook slim, want je doet jezelf anders gewoon tekort.” Als sprekend voorbeeld haalt Francis de nieuw aangelegde KPN 1Gbit/s glasvezelverbinding aan, die ook deel uitmaakte van dit project. “Die is 10 keer sneller dan onze oude glasvezelverbinding én kost maandelijks minder. Bovendien levert  de nieuwe apparatuur ons niet alleen de gewenste extra snelheid, maar het is beter beheersbaar en we zijn op het gebied van security weer helemaal bij. Zoals gezegd, we hebben geen Ferrari gekocht, maar het is wel oerdegelijk én razendsnel. Een omgeving die helemaal up-to-date is, dat geeft rust en zekerheid. Met onze eigen ICT-afdeling kunnen we dit goed managen en als het erop aankomt dan kunnen we terugvallen op de experts van Trends. Zo zoeken we de balans tussen wat we zelf doen en wat we uitbesteden en Trends beweegt daar flexibel in mee. Trends en Bink passen bij elkaar, dat was al zo op het gebied van telecom en nu dus ook op IT-gebied. Nu we op ons hoofdkantoor klaar zijn, gaan we dat doortrekken naar de diverse vestigingen. Wordt vervolgd dus …”